Plaky — Project Management

ፕሮጀክቶችን፣ ተግባራትን እና የቡድን ስራን በአንድ ቦታ ያደራጁ። ፕላኪ ቡድኖች ስራን እንዲያቅዱ፣ ስራዎችን እንዲከታተሉ እና በፕሮጀክቶች ላይ እንዲተባበሩ የሚያግዝ የፕሮጀክት አስተዳደር መተግበሪያ ነው። የፕሮጀክት ቦርዶችን ይፍጠሩ፣ ተግባራትን ይመድቡ፣ እድገትን ይቆጣጠሩ እና ሁሉም ሰው ምን መደረግ እንዳለበት እንዲስማማ ያድርጉ።

የፕሮጀክት አስተዳደር ቀላል ሆኗል
ለፕሮጀክቶች ቦርዶችን ይፍጠሩ እና ቡድንዎ በሚፈልገው መንገድ ስራን ያደራጁ።
በፕሮጀክቶች ውስጥ ተግባራትን ይከታተሉ
• ስራን ወደ ግልጽ የስራ ፍሰቶች ያደራጁ
• የፕሮጀክት እድገትን በጨረፍታ ይመልከቱ
• ሁሉም ሰው ቅድሚያ በሚሰጣቸው ነገሮች ላይ እንዲጣጣም ያድርጉ

ለቡድኖች የተግባር ክትትል
ስራን ወደ ግልጽ ተግባራት ያደራጁ እና ኃላፊነቶችን ይመድቡ።
• ስራዎችን ለቡድን አባላት ይመድቡ
• የጊዜ ገደቦችን እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ያዘጋጁ
• መግለጫዎችን፣ የማረጋገጫ ዝርዝሮችን እና አስተያየቶችን ያክሉ
• ከጅምሩ እስከ መጨረሻው እድገትን ይከታተሉ

በአንድ ጊዜ ቦታ ይተባበሩ
የቡድን ግንኙነት ከስራ ጋር እንዲገናኝ ያድርጉ።
• በተግባሮች ላይ በቀጥታ አስተያየት ይስጡ
• ዝማኔዎችን እና ግብረመልሶችን ያጋሩ
• ውይይቶችን ከፕሮጀክቶች ጋር ያገናኙ

ፋይሎች እና የፕሮጀክት ዝርዝሮች
ሰነዶችን፣ ምስሎችን እና ሀብቶችን በቀጥታ ከተግባሮች ጋር ያያይዙ።
• ፋይሎችን ከስራ ጋር እንደተገናኙ ያቆዩ
• አስፈላጊ መረጃዎችን በአንድ ቦታ ያስቀምጡ
• በተለያዩ መሳሪያዎች ላይ ከመፈለግ ይቆጠቡ

ተግባራትን በፍጥነት ያግኙ

የሚፈልጉትን ለማግኘት በቦርዶች፣ በተግባሮች እና በፕሮጀክት ዝርዝሮች ላይ ይፈልጉ።

ነፃ እቅድ ይገኛል
በሚከተሉት ውስጥ የሚከተሉትን ጨምሮ በነጻ እቅድ ይጀምሩ፦
• ያልተገደቡ ቦታዎች፣ ቦርዶች እና እቃዎች
• የተግባር ትብብር
• የተግባር አስተያየቶች እና ዝማኔዎች

የላቁ የፕሮጀክት አስተዳደር ባህሪያት
በፍሰታቸው ላይ የበለጠ ቁጥጥር የሚያስፈልጋቸው ቡድኖች እንደሚከተሉት ካሉ የላቁ ችሎታዎች ተጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ፦
• ተደጋጋሚ ስራን ለማቃለል አውቶሜሽኖች
• ለፈጣን የተግባር አስተዳደር የጅምላ እርምጃዎች
• የፕሮጀክት መርሃ ግብሮችን ለማቀድ የጊዜ መስመር መስኮች
• ለውጦችን ለመከታተል የእንቅስቃሴ ምዝግብ ማስታወሻ
• የቦርድ ባለቤትነት አስተዳደር
• ብጁ የስራ ቦታ ንዑስ ጎራ
• ነጠላ መግቢያ (SSO)

መተግበሪያውን ያውርዱ እና በነጻ መለያ ይፍጠሩ፣ ወይም አሁን ያሉ ዝርዝሮችዎን በመጠቀም ይግቡ።