AdHocKit: Check-In & Equipment

Temporäre Veranstaltungen benötigen praktische Tools, ohne den Aufwand einer großen Eventmanagement-Plattform. AdHocKit bietet Ihnen ein fokussiertes Android-Toolkit für Check-in, Geräteübergabe, Garderoben- und Gepäckausgabe, Zählerstände, Scannen und CSV-Workflows – alles in einem lokalen Arbeitsbereich.

SCHNELL STARTEN. DURCHFÜHREN. ABSCHLUSS.

Erstellen Sie einen Arbeitsbereich für Ihre aktuellen Aufgaben, fügen Sie die benötigten Tools hinzu und behalten Sie den wichtigen Status während der gesamten Veranstaltung im Blick.

Nutzen Sie AdHocKit für:

* Event-Check-in und Anwesenheitserfassung
* Geräteausgabe und temporäre Verwahrung
* Funkgeräte, Schlüssel, Ausweise, Karten, Werkzeuge, Tablets und andere gemeinsam genutzte Gegenstände
* Garderoben- und Gepäckausgabe mit expliziter Rückgabe
* Permanente Zählerstände
* Unterstützung für QR- und CODE_128-Scanning
* CSV-Import und -Export
* Arbeitsbereichsabschluss und -archivierung

CHECK-IN

Erfassen Sie Ankünfte und Anwesenheiten, ohne für jede temporäre Veranstaltung ein permanentes System aufbauen zu müssen. Nehmen Sie gezielte Korrekturen vor, wenn sich etwas ändert, und speichern Sie den aktuellen Status lokal auf dem Gerät.

WER HAT WAS?

Erfassen Sie, wer aktuell einen gemeinsam genutzten Gegenstand besitzt, und dokumentieren Sie Übertragungen, Rückgaben und Korrekturen. Nutzen Sie diese Funktion für die vorübergehende Verwahrung von Funkgeräten, Schlüsseln, Ausweisen, Werkzeugen, Karten, Tablets oder anderer Ausrüstung.

MANTEL- UND TASCHENANSPRÜCHE

Erstellen Sie Reklamationsdatensätze, behalten Sie aktive Reklamationen im Blick und führen Sie Rückgaben gezielt durch, um offene Posten vor dem Abschluss leichter überprüfen zu können.

ZÄHLER

Führen Sie dauerhafte Betriebszählungen, ohne Namen oder Identitäten zu benötigen. Verwenden Sie einen Zähler, wenn Sie während einer Veranstaltung oder eines temporären Arbeitsablaufs einfach eine zuverlässige Zählung benötigen.

QR- UND BARCODE-SCANNEN

Verwenden Sie die Kamera, um unterstützte QR- und CODE_128-Werte für schnellere Suchvorgänge zu scannen. Manuelle Steuerung bleibt verfügbar, wenn Scannen nicht praktikabel ist.

AdHocKit öffnet oder führt gescannte URLs nicht automatisch aus. Ein Scan wird als Eingabe für die Bedienung behandelt, nicht als Berechtigung zum Ausführen einer beliebigen Aktion.

CSV-IMPORT UND -EXPORT

Importieren Sie unterstützte CSV-Daten über die Dokumentenauswahl von Android mit Mapping, Vorschau und Konfliktprüfung vor der Bestätigung. Exportieren Sie unterstützte Arbeitsbereichsdatensätze, wenn Sie eine portable Kopie benötigen.

LOKALE KERNWORKFLOWS

Ihre aktiven Betriebsdaten werden lokal auf dem Android-Gerät gespeichert. Manuelle Kernworkflows laufen auch ohne Internetverbindung weiter, sodass ein Netzwerkausfall die normale lokale Arbeit wie Einchecken, Übergeben, Retouren, Zählerablesen oder Abschlussarbeiten nicht unterbricht.

Für rein lokale Arbeitsbereiche ist kein AdHocKit-Cloud-Konto erforderlich.

ADHOCKIT PRO UND GEMEINSAME SYNCHRONISIERUNG

AdHocKit Pro ist ein optionaler Einmalkauf.

Pro erweitert die Funktion um die gemeinsame Synchronisierung für ausgewählte Arbeitsbereiche. Autorisierte Mitarbeitergeräte können so den Arbeitsbereichsstatus über die von AdHocKit unterstützten Cloud-Dienste synchronisieren.

Organisatoren können sich per E-Mail-Verifizierung authentifizieren und Mitarbeiter zu einem gemeinsamen Arbeitsbereich einladen. Lokale Vorgänge werden zunächst auf dem Gerät gespeichert und anschließend mit der Konfliktbehandlung und dem Abgleich synchronisiert.

Die gemeinsame Synchronisierung ist optional. Sie können weiterhin lokale Arbeitsbereiche ohne Cloud-Konto nutzen.

FÜR TEMPORÄRE EINSATZBEREICHE ENTWICKELT

AdHocKit ist für Workflows konzipiert, die für einen Tag, ein Wochenende, ein Meeting, eine Produktion, eine Kirchenveranstaltung, eine Konferenz, eine Vereinsaktivität oder einen Freiwilligeneinsatz benötigt werden und anschließend sauber abgeschlossen werden müssen.

Überprüfen Sie den Status, bevor Sie einen Arbeitsbereich schließen. Öffnen Sie ihn bei Bedarf gezielt wieder und behalten oder löschen Sie temporäre Arbeiten entsprechend dem Lebenszyklus des Arbeitsbereichs.

DATENSCHUTZ UND BERECHTIGUNGEN

Der Kamerazugriff wird für das Scannen von QR-Codes und Barcodes benötigt. Der Internetzugang wird für die optionale gemeinsame Synchronisierung und Google Play-Dienste wie die Abrechnung benötigt.

AdHocKit benötigt für die aktuellen Workflows keinen Zugriff auf Standort, Kontakte, Mikrofon oder umfassenden Speicher.

Führen Sie die benötigten Vorgänge sofort durch, ohne ein dauerhaftes Unternehmenssystem daraus zu machen.