Pošiljke osjetljive na temperaturu često prolaze između ljudi, objekata i koraka prijevoza dok je povezivost nepouzdana. Koldari ovlaštenom timu daje jedan zajednički zapis o čuvanju za cijeli prijenos.
Vlasnici stvaraju privatni radni prostor i kontroliraju pristup. Koordinatori pripremaju planove čuvanja s dopuštenim rasponom, referencom protokola, dodijeljenim rukovateljem, rutom i rokom kontrolne točke. Rukovatelji prihvaćaju čuvanje, bilježe opažanja s vanjske kalibrirane opreme i prenose odgovornost s kratkotrajnim pečatom primopredaje. Revizori mogu pregledati povijest prihvaćenih događaja bez promjene.
Svaka važna promjena provjerava se u odnosu na trenutnu ulogu člana i najnoviju reviziju pošiljke. Duplicirane prijave ponovno koriste izvorni primitak naredbe, dok se zastarjele promjene zaustavljaju radi pregleda. Kada uređaj nema sigurnu vezu, Koldari čuva naredbu u vidljivom odlaznom sandučiću i ponovno je pokušava s istim identitetom nakon što se povezivost vrati. Predmemorirani zapisi jasno su označeni kada mogu biti zastarjeli.
Ako je potrebno obratiti pozornost na opažanje temperature, kontrolnu točku, pečat ili drugo stanje protokola, član može označiti iznimku. Pošiljka ostaje eksplicitna dok ovlašteni koordinator ne zabilježi mjerodavnu odredbu. Koldari ne pretvara iznimku tiho u uspješan ishod.
Operativni moduli uključuju: privatne radne prostore s ulogama Vlasnika, Koordinatora, Rukovatelja i Revizora; stanje pošiljke uživo dijeljeno na ovlaštenim uređajima; planove čuvanja, rokove kontrolnih točaka, očitanja i jednokratne pečate primopredaje; čekanje naredbi izvan mreže, sigurne ponovne pokušaje, pregled sukoba i ponovnu sinkronizaciju; karantenu iznimaka, otpuštanje ili odbijanje temeljeno na protokolu i zatvaranje; nepromjenjivu povijest prihvaćenih događaja i zahtjeve za izvoz s dovršenim izvorom; kontrole izvještavanja, blokiranja, suspenzije i moderiranja; brisanje računa, brisanje radnog prostora i kontrole zadržavanja zatvorenih zapisa.
Koldari bilježi opažanja unesena s opreme koju je odabrao tim. Ne mjeri temperaturu telefonom, ne certificira opremu, ne utvrđuje kvalitetu ili prikladnost proizvoda, ne pruža medicinske savjete niti zamjenjuje lokalne postupke i kvalificirano osoblje.
Koordinirati čuvanje, očitavanja, primopredaje i iznimke za pošiljke hladnog lanca.