Medius: Expense Management

Medius Expense, la piattaforma per la gestione delle spese aziendali che tu e i tuoi team amerete

Medius Expense è LA soluzione web e mobile che digitalizza e semplifica la gestione delle spese aziendali: note spese, spese di viaggio, spese per il lavoro da remoto, ecc. Che tu sia un libero professionista, un dipendente, un manager, un contabile o un CEO: Medius Expense ti permette di gestire le tue spese e risparmiare tempo!

Scopri oggi la gestione delle spese di domani! Scarica Medius Expense gratuitamente e ricevi 30 giorni di prova gratuita!

Con Medius Expense potrai usufruire di:

Gestione di tutte le fasi del viaggio: gestisci tutte le tipologie di spese prima, durante e dopo il viaggio, genera ordini di missione per pianificare i tuoi viaggi di lavoro con facilità e aggiungi le note spese con una sola foto grazie alla nostra funzione di scansione intelligente.

Gestione e convalida da mobile: Medius Expense funziona anche offline e sincronizza automaticamente i dati tra le due piattaforme: Web e Mobile. Gestisci le tue spese aziendali in tempo reale, ovunque ti trovi. Inserisci le spese nella valuta che preferisci: la conversione è automatica in base alla valuta configurata nel tuo account (tasso di cambio del giorno o personalizzato). Invia le tue spese con un clic per la convalida.

Applicazione mobile intuitiva: l'applicazione mobile è molto facile da usare, indipendentemente dal profilo utente e dal dispositivo utilizzato, per inserire e monitorare le spese in tempo reale.

Gestione automatizzata delle spese di chilometraggio e delle auto aziendali: Medius Expense ti semplifica la vita; basta inserire i punti di partenza e di arrivo o un percorso preferito per risparmiare ancora più tempo: la distanza viene calcolata automaticamente grazie all'integrazione con Google Maps e il chilometraggio viene calcolato in base alla scala di riferimento, che si tratti della scala HMRC, URSSAF o di una scala personalizzata.

I manager possono aggiungere e gestire facilmente tutti i veicoli aziendali e dei dipendenti su un'unica piattaforma. È inoltre possibile aggiungere documenti relativi ai veicoli professionali, come i documenti di immatricolazione.


Gestione degli abbonamenti: l'applicazione Medius Expense semplifica la gestione delle spese ricorrenti relative agli abbonamenti e consente di risparmiare tempo in modo proattivo.

Approfitta dei report personalizzati che ti permettono di controllare tutte le spese in tempo reale e di ottimizzare i costi!

Automatizza il controllo:

Livelli di validazione
Regole di spesa: limiti, avvisi

Semplifica la contabilità:

Inserimento contabile automatico
Bonifico SEPA
Esportazione dati
Corrispondenza bancaria
Archiviazione con valore probatorio

Il valore aggiunto di Medius Expense:

- Molteplici integrazioni con ERP, PGI e software aziendali: Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP. Sono inoltre disponibili diverse API.

Facile migrazione dei dati a Medius Expense per il recupero storico da altri fornitori: Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, N2F, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify, ecc.