LabCase is een app voor casemanagement in de tandtechniek, speciaal ontwikkeld voor kleine laboratoria. Volg binnenkomende opdrachten, deadlines, productiestadia en verzendingen op één overzichtelijk bord, vanaf het moment dat een model binnenkomt tot de dag dat het wordt teruggestuurd. Elke opdracht bevat de initialen van de patiënt en het dossiernummer van de tandarts, de naam van de tandarts, de uitgevoerde werkzaamheden, de tanden, de kleur en de deadline. Deel een alleen-lezen statuslink met elke praktijk, zodat hun medewerkers de voortgang kunnen controleren zonder het laboratorium te hoeven bellen.
WAT HET DOET
Overzicht van modellen
Elke openstaande opdracht staat in een kolom voor de betreffende fase: Ontvangen, Model, Ontwerp, Was, Gieten/Frezen, Afwerking, Kwaliteitscontrole en Verzonden. Bij elke opdracht wordt de deadline weergegeven, met een kleurcode voor spoed- en achterstallige werkzaamheden. Tik op de pijl om een opdracht te verplaatsen.
Opname van een opdracht
Selecteer de praktijk en de tandarts, voer de initialen van de patiënt en het dossiernummer van de praktijk in, kies de uitvoering van de werkzaamheden, tik op de tanden in het overzicht en stel de kleur en het materiaal in. De deadline wordt berekend in werkdagen op basis van de gebruikelijke doorlooptijd van de praktijk, waarbij weekenddagen worden overgeslagen. Universele, FDI- en Palmer-tandnummering worden ondersteund, en VITA Classic-kleuren zijn ingebouwd.
QR-etiketten voor de tandpan
Print een etiket voor de tandpan zodra de kist arriveert: een rol-etiket van 2,5 x 6,6 cm of een vel met 30 Avery 5160-etiketten, via Android-printen op een ondersteunde printer of een gekoppelde Bluetooth ZPL-etikettenprinter. Scan de QR-code met uw telefoon om de kist te openen of naar de volgende stap te verplaatsen.
Herhalingen
Registreer een herhaling bij de originele kist met een reden (pasvorm, kleur, breuk, overig) en bekijk uw herhalingspercentage per praktijk en per type werk.
Tarievenoverzichten en facturen
Houd een prijs bij voor elk type werk, factureer een praktijk voor verzonden kistjes, markeer facturen als betaald en print een factuur of een praktijkoverzicht als PDF. Exporteer uw kistjes als CSV-bestand.
Link naar tandartsstatus
Deel een alleen-lezen webpagina met een praktijk. Het toont alleen de openstaande dossiers van die praktijk, de dossiers die de afgelopen 30 dagen zijn verzonden en alle foto's die u als deelbaar hebt gemarkeerd. Het toont nooit uw interne notities of andere dossiers en u kunt het op elk moment intrekken. De pagina is in het Engels of Spaans.
Ochtendoverzicht
Eén herinnering per dag met de dossiers die moeten worden ingediend, achterstallig zijn en spoed hebben.
Werkt ook met een zwak signaal
Het bord wordt geopend vanuit de eigen kopie van uw dossiers op de telefoon. Dossiers die u zonder internetverbinding registreert, worden verzonden zodra de verbinding hersteld is.
NIVEAUS
Standaard biedt plaats aan maximaal 25 openstaande dossiers; verzonden dossiers tellen niet mee. Solo verwijdert de limiet en voegt links naar de tandartsstatus toe. Team biedt maximaal vijf personen één gedeeld bord en gedeelde dossierfoto's. Uw gegevens blijven leesbaar op elk niveau.
VOOR WIE IS HET BEDOELD
Tandtechnische laboratoria met één tot vijf technici, de mensen aan de werkbank en degene die de dossiers afhandelt.
LabCase slaat alleen de initialen van de patiënt (maximaal drie letters) en het dossiernummer van de tandarts op. Dit is geen patiëntendossier en bevat geen namen, grafieken of röntgenfoto's. De gegevens van uw laboratorium worden op de servers van LabCase opgeslagen, zodat elke gebruiker en elke statuslink hetzelfde overzicht ziet.
Contact: support@clearstackapps.com
Een tool voor het volgen van tandtechnische opdrachten met QR-labels, vervaldatums en links naar de status van de tandarts.