Clockster

Clockster — это инструменты управления линейным персоналом.

Расчет зарплаты: Можно назначить почасовую, дневную или месячную зарплату для одного или нескольких сотрудников с возможностью распределения по должностям, департаментам и локациям. Инструмент расчета зарплаты позволяет гибко управлять налогами, надбавками, вычетами и ставками (например, за сверхурочную работу, праздничные смены и т.д.). Платёжные квитанции автоматически формируются на основе данных о посещаемости за указанный период. Рассчитанная зарплата может быть отредактирована путём добавления надбавок и вычетов. После утверждения зарплатные квитанции отправляются сотрудникам через мобильное приложение.

Учет посещаемости: Сотрудники могут отмечать начало и окончание рабочего дня несколько раз в день с геометками. При необходимости можно настроить геозоны, которые ограничат возможность отмечаться вне установленных рабочих локаций. Можно прикреплять фотографии или оставлять комментарии для менеджеров, чтобы они знали статус каждой отметки. Clockster сравнивает фактическую посещаемость сотрудников с графиком, чтобы точно учитывать отработанные часы и показать, вовремя ли сотрудник пришёл. Мы понимаем, что сотрудники могут забыть отметиться, поэтому Clockster напоминает о начале или конце смены за 5 минут, чтобы убедиться, что отметка будет сделана. Для тех, у кого отсутствуют отметки о посещаемости, система предложит автоматически отправить запрос на добавление пропущенной отметки.

Рабочие расписания: Можно создавать рабочие или отпускные расписания на один день или на определённый период. График может быть назначен для одного или нескольких сотрудников с указанием времени начала и окончания смены, перерывов и других параметров. Clockster позволяет автоматически создавать базовое рабочее расписание, которое назначается всем новым сотрудникам, что существенно экономит время. В то же время сотрудники могут проверять свои фактические рабочие графики в мобильном приложении, чтобы знать, когда начать работу и на какой из локаций. Для удобства сотрудники могут самостоятельно управлять своим графиком, отправляя запросы на изменения менеджерам. После одобрения новый график будет применён поверх существующего.

Менеджер задач: Сотрудники, работающие над общей задачей, могут быть объединены в группы, где каждому будет назначена отдельная подзадача с чек-листом, отслеживанием времени и местоположения, возможностью прикрепления файлов и обсуждения деталей в встроенной теме. Также есть возможность настройки обязательного прикрепления фотографии в реальном времени по выполнению задачи.

Учет отпусков, авансов отгулов и многое другое: Больничные, отпуска и отсутствия по уходу за ребёнком, выходные дни и многое другое — теперь всем этим можно управлять в одном месте. Вы можете задавать правила расчёта отпусков (баланс отпусков), устанавливать лимиты для автоматического подсчёта оставшихся дней как для одного сотрудника, так и для группы. Повышайте прозрачность своих процессов, оцифровывая и контролируя авансовые платежи, материальную помощь, бонусы, пособия, возмещение расходов, покупку товаров и услуг. Clockster помогает управлять повседневными процессами, такими как сверхурочная работа, изменение условий труда, жалобы, запросы на компенсации и пропуски отметок.

Коммуникации: Менеджеры могут мгновенно делиться новостями и обновлениями с членами команды, фильтруя их по сотрудникам, отделам и локациям. Clockster предлагает один из самых продвинутых инструментов для чатов, интегрированный во все функции. Каждый запрос, задача или сообщение имеет собственный раздел для обсуждений, чтобы улучшить коммуникацию и обеспечить доступ к архивам чатов. Компании могут загрузить внутренние нормативные документы и заполнить оргструктуру, чтобы все сотрудники были в курсе правил компании. Clockster предоставляет инструмент для управления этими правилами в одном месте, доступном для всех в любое время.