Sahmly husaidia kikundi kinachoaminika kuratibu mfuko mmoja wa pamoja kwa sababu halisi. Unda mfuko, weka lengo lake na tarehe ya mwisho, kisha ushiriki msimbo wa mwaliko wa tarakimu sita na watu wanaohusika.
Kila mshiriki anaona rekodi ile ile ya uwazi. Wanachama wanaweza kurekodi ahadi au mchango uliokusanywa. Waandaaji wanaweza kurekodi matumizi, ni nani aliyeupokea, na noti ya risiti ya hiari. Dashibodi huunganisha kiasi kilichoahidiwa, kilichokusanywa, kilichotumika, kilichobaki, na kulenga kwa wakati halisi.
Njia ya pesa huunganisha kila ingizo na ile iliyotangulia na mnyororo wa hash unaoonekana kuharibiwa. Sahmly huangalia mfuatano, kiungo kilichopita, na yaliyomo kwenye ingizo, kisha huonyesha hali ya uadilifu wazi. Ikiwa rekodi ya kihistoria itabadilika au kutoweka, onyo linaonekana kwa kikundi.
Sahmly haihifadhi. Haishiki, haihamishi, au kusindika pesa. Ni zana ya uratibu na utunzaji wa rekodi kwa watu ambao tayari wanafahamiana.
Vipengele muhimu:
• Unda mfuko wa pamoja wa sababu wenye lengo, sarafu, na tarehe ya mwisho
• Jiunge kwa kutumia msimbo wa mwaliko wa tarakimu sita
• Rekodi ahadi na michango iliyokusanywa
• Rekodi matumizi ya mratibu kwa kutumia maelezo ya mpokeaji na risiti
• Patanisha jumla ya ahadi, zilizokusanywa, zilizotumika, zilizobaki, na lengo
• Kagua njia ya pesa inayoendelea
• Angalia uadilifu wa rekodi unaoonekana kama umevurugika
• Endelea kurekodi kupitia upotevu wa muda wa muunganisho na usawazishaji baada ya kuunganishwa tena
• Pokea vikumbusho vya tarehe ya mwisho ya ndani
Kuratibu fedha za pamoja kwa njia ya wazi na inayoonekana wazi ya pesa.
Ilisasishwa tarehe
21 Okt 2026