Dopokaz: Cash Handover

Dopokaz là một công cụ kiểm toán có cấu trúc được thiết kế dành cho thu ngân, quản lý cửa hàng và kế toán viên để giải quyết các tranh chấp, sự mơ hồ hoặc nhầm lẫn trong hồ sơ giao nhận tiền mặt.

Khi một ca làm việc kết thúc với sự chênh lệch tiền mặt, một phiếu thu tiền không được ghi nhận hoặc một giao dịch chuyển tiền không được ghi chép có thể khiến nguồn gốc của sự thiếu hụt trở nên không chắc chắn. Các công cụ tính tổng tiền mặt đơn lẻ thông thường không thể thể hiện các giải thích khác nhau trên nhiều điểm giao nhận tiền mặt. Dopokaz mô hình hóa các hồ sơ đã nhập như một mạng lưới quản lý tiền mặt được kết nối, tính toán các khoảng chênh lệch được cho phép về mặt toán học trên các quầy thu ngân, ngăn kéo tiền mặt và két sắt mà không cần phỏng đoán hoặc đổ lỗi cho cá nhân.

BIỂU ĐỒ CHUYỂN GIAO TIỀN MẶT
Trực quan hóa sự di chuyển tiền mặt giữa các vị trí được xác định. Các nút đại diện cho két sắt, ngăn kéo tiền mặt và điểm kiểm tra giao nhận. Các kết nối có hướng theo dõi các giao dịch chuyển tiền, biên lai và tiền mặt được ghi chép với dấu thời gian và số tiền được gán. Một bảng chuyển giao có thứ tự dễ truy cập cung cấp chế độ xem có cấu trúc tương đương cho việc điều chỉnh tỷ lệ phông chữ cao và điều hướng bằng trình đọc màn hình.

CÔNG CỤ TÍNH TOÁN KHOẢNG SAI LỆCH LIÊN KẾT
Thay vì chỉ đưa ra một lời giải thích duy nhất, Dopokaz tính toán các khoảng sai lệch có giới hạn trên tất cả các vị trí thu tiền cùng một lúc. Công cụ này phân tích số tiền đầu kỳ, số tiền cuối kỳ, các khoản thu trung gian và các giả định kế toán đã khai báo để xác định những gì các bản ghi đã nhập có thể và không thể chứng minh.

CÁC CÁCH GIẢI THÍCH KHÁC NHAU
So sánh các cách giải thích thay thế cho cùng một tập hợp bản ghi. Nếu một khoản thu 200 đô la không được ghi nhận có thể bắt nguồn từ Quầy 1 hoặc Quầy 2, ứng dụng sẽ giữ lại cả hai giả thuyết hợp lệ, hiển thị kết quả sai lệch cho mỗi vị trí cạnh nhau và làm nổi bật tài liệu hoặc câu hỏi cụ thể bị thiếu có thể phân biệt giữa chúng.

SỐ TIỀN ĐẦU KẾT VÀ CUỐI KỲ
Ghi lại số tiền đầu kỳ và cuối kỳ tại mỗi vị trí và kết hợp chúng với các báo cáo chuyển động tiền mặt. Mỗi lần chỉnh sửa được lưu sẽ giữ lại một mục nhập sửa đổi trường hợp.

LƯU TRỮ CỤC BỘ ĐƯỢC MÃ HÓA
Tất cả các bản ghi trường hợp, phép tính và ghi chú đính kèm đều được lưu trữ nghiêm ngặt trên thiết bị bằng cách sử dụng mã hóa phong bì AES-256-GCM theo từng khối với khóa chính được quản lý bởi Android Keystore. Ứng dụng không yêu cầu bất kỳ quyền truy cập mạng nào, đảm bảo dữ liệu vẫn nằm trên thiết bị vật lý của bạn. Tính năng sao lưu tự động lên đám mây bị vô hiệu hóa để ngăn chặn việc đồng bộ hóa đám mây không được mã hóa.

XUẤT VÀ PHỤC HỒI DỮ LIỆU ĐƯỢC MÃ HÓA
Xuất các bản tóm tắt kiểm toán di động hoặc tạo các tệp lưu trữ phục hồi vụ việc được mã hóa (.dpkz) được bảo vệ bằng thuật toán tạo khóa PBKDF2WithHmacSHA256 và mã hóa AES-GCM. Việc giải nén tệp lưu trữ áp dụng các giới hạn giải nén nghiêm ngặt để bảo vệ chống lại các tệp bị hỏng.

HỢP ĐỒNG GIỚI HẠN MỤC TIÊU
Dopokaz là một công cụ phân tích để đánh giá các bằng chứng tài liệu đã nhập. Tất cả các phát hiện đều thể hiện các diễn giải được cho phép về các bản ghi đã nhập theo các giả định đã nêu. Ứng dụng không thể xác lập lịch sử vật lý của tiền giấy, không xác định trách nhiệm cá nhân và không thay thế cho tư vấn kế toán đủ điều kiện, tính toán khấu trừ lương hoặc chứng nhận pháp lý.