PantryRoll: Despensa de comida

PantryRoll es el registro de la puerta para una despensa pequeña de iglesia o de la comunidad, hecho para un voluntario en una mesa plegable. Cada hogar tiene una tarjeta. La entrada se registra escaneando esa tarjeta o escribiendo los últimos cuatro dígitos de un teléfono, y la app suma los hogares, las personas atendidas y la comida entregada mientras avanza la fila.

EN LA MESA

La Lista es una sola pantalla: un buscador grande, un botón de escanear y una cinta arriba con los hogares, las personas y las libras atendidas hoy, y el mes debajo. Busca el nombre, toca una vez y listo. El tamaño del hogar sale de su registro y tu cantidad habitual ya viene rellenada, así que una visita normal se resuelve con un toque.

Si un hogar vino hace muy poco, aparece una nota con la regla de tu propia despensa, por ejemplo 1 visita cada 14 días. Es solo una nota: el botón de entrada sigue en su sitio y el voluntario decide.

La Lista sigue funcionando en un sótano de iglesia sin señal y se pone al día cuando el teléfono vuelve a tener conexión. Si dos voluntarios registran al mismo hogar el mismo día, cuenta como una sola visita.

LAS TARJETAS

Cada hogar recibe una tarjeta imprimible con código QR, una por una o una hoja completa. Cada registro de hogar guarda un nombre, el número de adultos, niños y mayores, un ZIP, necesidades de alimentación y notas cortas. El número de teléfono completo nunca se guarda, solo los últimos cuatro dígitos para buscar.

EL MES

Hogares contados una sola vez en el mes, y las personas que viven en ellos. Hogares de primera vez y hogares que regresan. Personas por grupo de edad. Libras, bolsas o cajas, y el promedio por hogar. Los conteos se actualizan a medida que se registran y sincronizan las visitas, y cualquier mes anterior queda a un toque.

EL DÍA EN QUE SE APAGA EL TELÉFONO

Imprime una hoja de firmas en blanco, y después elige la fecha y registra las entradas de ese día.

SOLO Y PRO

El plan Estándar admite 150 hogares con la Lista, las tarjetas impresas y la hoja de firmas. Solo quita el límite y añade el desglose del mes en pantalla y un CSV. Pro añade 5 puestos con cada entrada firmada por quien la registró, un paquete de informes mensual en PDF con el conteo por ZIP, palabras del informe que puedes ajustar al formulario de tu banco de alimentos, y enlaces de tarjeta del hogar: una página que el hogar guarda en el teléfono con la tarjeta, tu horario y el próximo día de reparto, en inglés y en español. Los hogares no necesitan cuenta y en la página no aparece ningún nombre.

TUS REGISTROS

Los hogares y las visitas se guardan en nuestros servidores para que cada puesto vea la misma Lista, y viajan cifrados. Un hogar puede pedir que lo quiten: al eliminarlo se borran la tarjeta y su enlace, y los conteos del mes se quedan sin ningún nombre.

PARA QUIÉN ES

Despensas de iglesias, alacenas comunitarias y repartos pequeños de comida, incluidos los que su banco de alimentos no equipa con software. PantryRoll guarda tus registros y suma tus conteos. No decide quién cumple los requisitos y no envía nada a un banco de alimentos ni a ninguna agencia. Las filas del informe son las más comunes, y tú las revisas con tu propio formulario.

Preguntas: support@clearstackapps.com