PantryRoll: Aide alimentaire

PantryRoll est le registre d’accueil d’un petit garde-manger d’église ou de quartier, pensé pour un bénévole à une table pliante. Chaque foyer a une carte. On note une arrivée en scannant cette carte ou en tapant les quatre derniers chiffres d’un numéro de téléphone, et l’application additionne les foyers, les personnes servies et la nourriture distribuée pendant que la file avance.

À LA TABLE

La Liste tient sur un seul écran : une grande zone de recherche, un bouton de scan et un bandeau en haut avec les foyers, les personnes et les livres servis aujourd’hui, puis le mois en dessous. Trouvez le nom, touchez une fois, et c’est noté. La taille du foyer vient de sa fiche et votre quantité habituelle est déjà remplie : une visite ordinaire se règle d’une touche.

Un foyer venu trop récemment reçoit une note avec la règle de votre propre garde-manger, par exemple 1 visite tous les 14 jours. Ce n’est qu’une note : le bouton reste en place et c’est le bénévole qui décide.

La Liste continue de marcher dans un sous-sol d’église sans réseau et se met à jour dès que le téléphone est de retour en ligne. Si deux bénévoles notent le même foyer le même jour, cela compte pour une seule visite.

LES CARTES

Chaque foyer reçoit une carte imprimable avec un code QR, une par une ou en planche complète. Chaque fiche de foyer contient un nom, le nombre d’adultes, d’enfants et de seniors, un ZIP, les besoins alimentaires et de courtes notes. Le numéro de téléphone complet n’est jamais enregistré, seulement les quatre derniers chiffres pour la recherche.

LE MOIS

Foyers comptés une seule fois pour le mois, et les personnes qui les composent. Foyers venus pour la première fois et foyers déjà venus. Personnes par tranche d’âge. Livres, sacs ou cartons, et la moyenne par foyer. Les totaux se mettent à jour à mesure que les visites sont enregistrées et synchronisées, et n’importe quel mois passé est à une touche.

LE JOUR OÙ LE TÉLÉPHONE LÂCHE

Imprimez une feuille d’émargement vierge, puis choisissez la date plus tard et notez les arrivées de ce jour-là.

SOLO ET PRO

Le plan Standard accueille 150 foyers avec la Liste, les cartes imprimées et la feuille d’émargement. Solo supprime la limite et ajoute le détail du mois à l’écran et un CSV. Pro ajoute 5 places, chaque arrivée signée par la personne qui l’a notée, un dossier de rapports mensuel en PDF avec le décompte par ZIP, des mots de rapport alignés sur le formulaire de votre banque alimentaire, et des liens de carte du foyer : une page que le foyer garde sur son téléphone avec la carte, vos horaires et le prochain jour de distribution, en anglais et en espagnol. Les foyers n’ont pas besoin de compte, et aucun nom n’apparaît sur la page.

VOS DONNÉES

Les foyers et les visites sont stockés sur nos serveurs pour que chaque place voie la même Liste, et sont chiffrés pendant le transfert. Un foyer peut demander à être retiré : sa suppression efface la carte et son lien, et les totaux du mois restent sans aucun nom.

POUR QUI

Garde-mangers d’église, épiceries de quartier et petites distributions alimentaires, y compris celles dont la banque alimentaire ne fournit aucun logiciel. PantryRoll garde vos registres et additionne vos totaux. Il ne décide pas qui y a droit et n’envoie rien à une banque alimentaire ni à un organisme. Les lignes du rapport sont les plus courantes, et vous les vérifiez avec votre propre formulaire.

Questions : support@clearstackapps.com