MinderDay: Childminder App

MinderDay est une application pour assistantes maternelles qui vous permet de gérer les présences, les journaux de bord, les déclarations d'accidents et les dossiers médicaux directement sur votre téléphone. Consultez la liste des enfants attendus, enregistrez les arrivées et les départs, et créez une fiche récapitulative à partager avec les parents lors de la récupération de l'enfant.

LA JOURNÉE, SUR UN SEUL ÉCRAN

L'écran du jour affiche les enfants attendus selon leurs horaires habituels. Appuyez sur « Arrivée » et l'heure est enregistrée. Enregistrez les repas, le sommeil, les changes, les activités et l'humeur en un ou deux clics, pour un enfant ou pour tous les enfants présents. Les allergies restent visibles sur la fiche de chaque enfant.

UNE FICHE RÉCAPITULATIVE À PARTIR DE LA MAISON
À la récupération de l'enfant, la journée se résume en une image : heures d'arrivée et de départ, ce qu'il a mangé, la durée de son sommeil, vos activités, une ou deux photos et votre note. Partagez-la par WhatsApp, SMS ou e-mail depuis l'application de partage de votre téléphone. Les parents n'ont rien à installer. Une copie est conservée dans le dossier de l'enfant.

RÉCUPÉRATION
La liste des personnes autorisées à récupérer l'enfant s'affiche, avec le mot de passe défini par les parents. Tout document que le parent doit encore signer s'affiche avant le départ de l'enfant.

FORMULAIRES D'ACCIDENTS ET D'INCIDENTS

Accidents, incidents et blessures survenus à l'arrivée de l'enfant. Vous et le parent signez à l'écran. Une fois les deux signatures apposées, le formulaire est verrouillé. Une correction peut être ajoutée sous forme de note datée, et le document signé reste inchangé. Partagez n'importe quel formulaire au format PDF.

DOSSIER MÉDICAMENTEUX

Un parent signe une autorisation pour chaque médicament, en indiquant la dose et les heures d'administration. Chaque dose administrée est enregistrée avec l'heure et le nom de la personne qui l'a administrée, et le parent signe pour confirmer qu'il a été informé. Les traitements de longue durée sont renouvelés à l'intervalle que vous avez défini. MinderDay conserve les informations écrites. L'application ne donne aucun conseil sur les médicaments ou les doses.

LE REGISTRE

Généré à partir de vos entrées et sorties. Deux séances par jour sont possibles, et les absences sont enregistrées avec leur motif. Consultez un mois pour un enfant ou pour tous, et partagez le mois au format PDF.

FABRICATIONS MENSUELLES
Une facture mensuelle est générée pour chaque famille à partir du registre. Heures facturées au tarif que vous avez défini, heures financées sur une ligne distincte telles que vous les avez enregistrées, suppléments (repas, retards, etc.) et montants payés. Enregistrez les paiements par virement bancaire, crédit d'impôt pour la garde d'enfants, chèques-cadeaux ou espèces. Partagez la facture au format PDF.

RAPPELS : Autorisation arrivant à expiration, signature manquante, facture impayée après 14 jours, vérification des informations concernant un enfant auprès du parent. Le nom de l'enfant n'est jamais mentionné, car il arrive qu'un téléphone traîne sur la table de la cuisine.

DOSSIERS ENFANTS SUR VOTRE TÉLÉPHONE : MinderDay ne nécessite ni compte, ni serveur, ni portail parents. Les dossiers des enfants sont stockés sur votre téléphone et vous choisissez les informations à partager via votre feuille de partage. Activez le verrouillage de l'application pour protéger l'accès avec le code PIN ou la biométrie de votre téléphone. Les captures d'écran sont bloquées dans l'application. L'application utilise les services Google pour les rapports de plantage et les statistiques d'utilisation, qui n'incluent pas vos saisies. MinderDay est un outil destiné aux professionnels adultes, et non une application pour enfants.

SAUVEGARDE

Créez un fichier de sauvegarde chiffré avec votre propre phrase secrète, conservez-le où vous le souhaitez et restaurez-le sur un autre téléphone. Une phrase secrète de sauvegarde perdue ne peut être récupérée. En cas de perte de votre téléphone, ce fichier est votre unique copie de sauvegarde.

FORMULES
La formule standard couvre trois enfants et inclut le registre, les fiches de suivi, les formulaires, les dossiers médicaux, les rappels et la sauvegarde. Les fiches comportent la mention « Envoyé avec MinderDay ». La limite de trois enfants inclut les enfants ajoutés, y compris ceux qui ont quitté l'établissement. La version complète permet d'ajouter un nombre illimité d'enfants, les factures, le registre mensuel au format PDF et les fiches sans la mention « Envoyé avec MinderDay ». Les formulaires, les dossiers médicaux et toutes vos notes ne sont jamais verrouillés.

LES LIMITES DE MINDERDAY

L'application conserve vos données, dans le format de votre choix. Elle ne vérifie pas leur conformité aux exigences des organismes de réglementation et son utilisation ne garantit pas, à elle seule, leur conformité. L'écran d'aide renvoie aux directives de votre organisme de réglementation. Cette application ne contient aucune donnée sur l'apprentissage et le développement de l'enfant ; de ce fait, de nombreux assistants maternels l'utilisent en complément de l'application dans laquelle ils consignent ces données. Elle ne permet pas de déclarer les heures financées par votre collectivité locale.

Pour téléphones et tablettes.

Contact : support@clearstackapps.com