PantryRoll: Essensausgabe

PantryRoll ist das Türbuch für eine kleine Essensausgabe in Kirche oder Gemeinde, gemacht für einen Helfer am Klapptisch. Jeder Haushalt hat eine Karte. Ein Besuch wird eingetragen, indem du die Karte scannst oder die letzten vier Ziffern einer Telefonnummer tippst, und die App rechnet Haushalte, versorgte Personen und ausgegebene Lebensmittel zusammen, während die Schlange vorrückt.

AM TISCH

Die Liste ist ein einziger Bildschirm: ein großes Suchfeld, ein Scan-Knopf und oben ein Band mit den heute versorgten Haushalten, Personen und Pfund, darunter der Monat. Name finden, einmal tippen, fertig. Die Haushaltsgröße kommt aus seinem Eintrag und deine übliche Menge ist schon eingetragen, deshalb braucht ein normaler Besuch nur einen Tipp.

Ein Haushalt, der zu kurz zuvor da war, bekommt eine Notiz mit der Regel deiner eigenen Ausgabestelle, zum Beispiel 1 Besuch alle 14 Tage. Es ist nur eine Notiz: Der Eintragen-Knopf bleibt, wo er ist, und der Helfer entscheidet.

Die Liste funktioniert weiter im Kirchenkeller ohne Empfang und holt auf, sobald das Handy wieder online ist. Tragen zwei Helfer denselben Haushalt am selben Tag ein, zählt es als ein Besuch.

DIE KARTEN

Jeder Haushalt bekommt eine druckbare Karte mit QR-Code, einzeln oder als ganzer Bogen. Jeder Haushaltseintrag enthält einen Namen, die Zahl der Erwachsenen, Kinder und Senioren, ein ZIP, Ernährungsbedürfnisse und kurze Notizen. Die vollständige Telefonnummer wird nie gespeichert, nur die letzten vier Ziffern für die Suche.

DER MONAT

Haushalte, im Monat jeweils einmal gezählt, und die Personen darin. Erstbesucher und wiederkehrende Haushalte. Personen nach Altersgruppe. Pfund, Tüten oder Kisten und der Durchschnitt pro Haushalt. Die Zahlen aktualisieren sich, sobald Besuche erfasst und synchronisiert sind, und jeder frühere Monat ist einen Tipp entfernt.

DER TAG, AN DEM DAS HANDY AUSFÄLLT

Drucke ein leeres Anmeldeblatt, wähle später das Datum und trage die Haushalte für diesen Tag ein.

SOLO UND PRO

Der Standard-Plan fasst 150 Haushalte mit der Liste, gedruckten Karten und dem Anmeldeblatt. Solo hebt die Grenze auf und fügt die Monatsübersicht auf dem Bildschirm und ein CSV hinzu. Pro bringt 5 Plätze, bei denen jeder Eintrag den Namen dessen trägt, der ihn gemacht hat, ein monatliches Berichtspaket als PDF mit Zählung nach ZIP, einen Berichtswortlaut, den du an das Formular deiner Lebensmittelbank anpassen kannst, und Haushaltskarten-Links: eine Seite, die der Haushalt auf dem Handy behält, mit der Karte, deinen Zeiten und dem nächsten Ausgabetag, auf Englisch und Spanisch. Haushalte brauchen kein Konto, und auf der Seite steht kein Name.

DEINE AUFZEICHNUNGEN

Haushalte und Besuche liegen auf unseren Servern, damit jeder Platz dieselbe Liste sieht, und werden verschlüsselt übertragen. Ein Haushalt kann darum bitten, entfernt zu werden: Beim Löschen verschwinden die Karte und ihr Link, die Zahlen des Monats bleiben ohne Namen.

FÜR WEN

Kirchliche Ausgabestellen, Gemeindeschränke und kleine Lebensmittelregale, auch die, deren Lebensmittelbank keine Software stellt. PantryRoll führt deine Aufzeichnungen und rechnet deine Zahlen zusammen. Es entscheidet nicht, wer berechtigt ist, und sendet nichts an eine Lebensmittelbank oder Behörde. Die Berichtszeilen sind die gängigen, und du prüfst sie an deinem eigenen Formular.

Fragen: support@clearstackapps.com