PantryRoll: Food Pantry App

PantryRoll è il registro delle presenze per una piccola chiesa o una dispensa alimentare di comunità, pensato per essere utilizzato da un volontario presso un tavolo pieghevole. Ogni famiglia ha una tessera. Una visita viene registrata scansionando la tessera o digitando le ultime quattro cifre di un numero di telefono, e l'app somma le famiglie, le persone servite e il cibo distribuito man mano che la fila si muove.

AL TAVOLO

L'app PantryRoll è composta da un'unica schermata: una grande casella di ricerca, un pulsante di scansione e una barra sopra di essi con le famiglie, le persone e i chili serviti oggi, e sotto di essi il mese. Trova il nome, tocca una volta e la visita viene registrata. Il numero di componenti della famiglia viene ricavato dalla scheda e la quantità abituale viene precompilata, quindi una visita normale richiede un solo tocco.

Una famiglia vista troppo di recente riceve una nota con le regole specifiche della dispensa, come ad esempio una visita ogni 14 giorni. Si tratta solo di una nota: il pulsante di registrazione rimane dov'è e la decisione spetta al volontario.

PantryRoll continua a funzionare anche nel seminterrato di una chiesa senza segnale e si aggiorna automaticamente quando il telefono torna online. Se due volontari effettuano il check-in nella stessa abitazione nello stesso giorno, la visita viene conteggiata come una sola.

LE SCHEDE

Ogni abitazione riceve una scheda stampabile con un codice QR, una alla volta o un foglio intero. Ogni scheda abitazione contiene il nome, il numero di adulti, bambini e anziani, il CAP, le esigenze dietetiche e brevi note. Il numero di telefono completo non viene mai memorizzato, solo le ultime quattro cifre per la ricerca.

IL MESE

Le abitazioni vengono conteggiate una volta al mese, insieme al numero di persone che le compongono. Sia le abitazioni che partecipano per la prima volta, sia quelle che ritornano. Persone suddivise per fascia d'età. Peso (in libbre, sacchi o scatole) e media per abitazione. I conteggi si aggiornano man mano che le visite vengono registrate e sincronizzate, ed è possibile visualizzare i dati di qualsiasi mese precedente con un semplice tocco.

IL GIORNO IN CUI IL TELEFONO SI SCARICA

Stampa un foglio di registrazione vuoto, poi seleziona la data in un secondo momento e registra le abitazioni per quel giorno.

PIANO SOLO E PRO

Il piano Standard include 150 abitazioni con il registro, le schede stampate e il foglio di registrazione. La versione Solo rimuove il limite massimo e aggiunge il dettaglio mensile a schermo e un file CSV. La versione Pro aggiunge 5 postazioni con ogni check-in contrassegnato con il nome dell'utente, un pacchetto di report mensili in formato PDF con il conteggio per CAP, un testo del report personalizzabile in base al modulo della vostra banca alimentare e link alle tessere familiari: una pagina che ogni famiglia conserva sul proprio telefono con la tessera, le ore di servizio e il giorno della prossima distribuzione, in inglese e spagnolo. Non è necessario creare un account per le famiglie e nessun nome compare sulla pagina.

I TUOI DATI

Le famiglie e le visite vengono memorizzate sui nostri server, quindi ogni postazione visualizza lo stesso registro e i dati vengono crittografati durante la trasmissione. Una famiglia può richiedere la rimozione: eliminando una famiglia, vengono rimossi anche la tessera e il relativo link, mentre i conteggi mensili rimangono senza nome.

A CHI È RIVOLTO

Dispensa parrocchiale, dispense alimentari comunitarie e piccoli centri di distribuzione alimentare, inclusi quelli non forniti dalla banca alimentare. PantryRoll conserva i vostri dati e calcola i conteggi. Non decide chi ha diritto all'assistenza e non invia nulla a banche alimentari o enti di beneficenza. Le righe del report sono quelle comuni e vanno confrontate con il proprio modulo.

Domande: support@clearstackapps.com