PantryRoll 是小型教会或社区食物站的门口记录工具,为坐在折叠桌前的志愿者设计。每个家庭有一张卡。扫描这张卡,或输入电话号码的末四位,就能完成签到,家庭数、服务的人数和发放的食物,应用会随着队伍前进自动加起来。
在桌前
名册只有一个界面:一个大大的搜索框,一个扫描按钮,顶部有一条横幅,显示今天服务的家庭数、人数和磅数,下面是本月的数字。找到姓名,点一下,就签到了。家庭人数来自它的记录,你们平时的数量已经填好,所以普通的一次来访只需点一下。
来得太近的家庭会弹出一条写着你们食物站自己规则的提示,比如每 14 天 1 次。这只是一条提示:签到按钮还在原处,由志愿者来决定。
名册在没有信号的教会地下室里也能照常使用,手机再次联网后会自动补上。如果两位志愿者在同一天给同一个家庭签到,只算一次来访。
家庭卡片
每个家庭有一张带二维码的可打印卡片,可以一张一张打,也可以整页一起打。每个家庭的记录包含姓名,成人、儿童和老人的人数,一个 ZIP,饮食需求和简短备注。完整的电话号码从不保存,只保存末四位用于查找。
本月统计
每个家庭在当月只算一次,再加上他们家里的人数。首次来的家庭和再次来的家庭。各年龄段的人数。磅数、袋数或箱数,以及每个家庭的平均值。来访记录并同步后,统计随之更新,任何一个过去的月份都只需点一下。
手机没电的那一天
先打印一张空白签到表,之后再选好日期,给那一天的家庭补签到。
SOLO 和 PRO
标准版可容纳 150 个家庭,含名册、打印卡片和签到表。Solo 取消上限,并加入当月明细的屏幕显示和 CSV。Pro 再加 5 个席位,每次签到都记下是谁办的;还有按 ZIP 统计的月度报告包(PDF)、可对上你们食物银行表格的报告用词,以及家庭卡片链接。链接是家庭存在手机里的一个页面,里面有卡片、你们的开放时间和下一个发放日,提供英文和西班牙文。家庭不需要账号,页面上也不显示姓名。
你的记录
家庭和来访记录存放在我们的服务器上,让每个席位看到同一份名册,传输过程中是加密的。家庭可以要求被移除:删除后,卡片和它的链接会消失,当月的统计数字保留,但不带姓名。
适合谁用
教会食物站、社区食物柜和小型食物货架,包括食物银行不提供软件的那些。PantryRoll 保存你们的记录,并把你们的数字加起来。它不判断谁符合条件,也不会向食物银行或任何机构发送任何内容。报告里的各行是常见的那些,请你们对照自己的表格检查。
有问题请联系:support@clearstackapps.com
用二维码卡片或电话末位给食物站家庭签到,查看当月统计。